Privacybeleid

Inleiding

Xylonethor hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonlijke gegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken en welke rechten u heeft.

Dit privacybeleid is van toepassing op alle diensten en activiteiten van Xylonethor, gelegen aan Amstel 51, 1011 PW Amsterdam.

Welke gegevens verzamelen wij?

Contactgegevens

• Naam en voornaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Adresgegevens

Lidmaatschapsgegevens

• Geboortedatum
• Geslacht
• Lidmaatschaptype
• Betalingsgegevens
• Toegangsgeschiedenis

Technische gegevens

• IP-adres
• Browsertype en versie
• Besturingssysteem
• Websitegebruik via cookies

Waarom gebruiken wij uw gegevens?

Uitvoering lidmaatschapsovereenkomst

Wij gebruiken uw gegevens om:

• Uw lidmaatschap te beheren
• Toegang tot onze faciliteiten te verlenen
• Betalingen te verwerken
• Contact met u op te nemen over uw lidmaatschap

Wettelijke verplichtingen

• Administratieve verplichtingen
• Belastingverplichtingen
• Veiligheidsvoorschriften

Gerechtvaardigd belang

• Verbetering van onze dienstverlening
• Veiligheid van onze faciliteiten
• Marketing en communicatie (met uw toestemming)

Delen van gegevens

Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, behalve in de volgende gevallen:

• Met uw uitdrukkelijke toestemming
• Voor de uitvoering van uw lidmaatschapsovereenkomst
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen
• Voor de bescherming van onze rechtmatige belangen

Dienstverleners

Wij kunnen gebruik maken van betrouwbare dienstverleners voor:

• Betalingsverwerking
• IT-ondersteuning
• Administratieve diensten
• Marketingactiviteiten

Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen de beveiliging van uw persoonsgegevens zeer serieus en hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen:

• Versleuteling van gevoelige gegevens
• Beveiligde servers en databases
• Toegangscontrole voor medewerkers
• Regelmatige security audits
• Firewall en anti-virus bescherming

Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Actieve leden: Gedurende de looptijd van het lidmaatschap
• Ex-leden: Maximaal 7 jaar na beëindiging (voor administratieve doeleinden)
• Websitebezoekers: Maximaal 2 jaar (voor analytics)
• Marketinggegevens: Tot u zich uitschrijft of bezwaar maakt

Uw rechten

Onder de AVG (GDPR) heeft u de volgende rechten:

Recht op inzage

U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken.

Recht op rectificatie

U kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.

Recht op vergetelheid

U kunt verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens.

Recht op beperking

U kunt de verwerking van uw gegevens laten beperken.

Recht op overdraagbaarheid

U kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen.

Recht van bezwaar

U kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen.

Gebruik door minderjarigen

Onze diensten zijn bedoeld voor personen van 16 jaar en ouder. Voor leden jonger dan 16 jaar is schriftelijke toestemming van een ouder of voogd vereist.

Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen onder de 13 jaar zonder toestemming van ouders.

Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. Wijzigingen worden op onze website gepubliceerd. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij u persoonlijk.

Wij adviseren u dit beleid regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.

Contact en klachten

Voor vragen over uw privacy of het uitoefenen van uw rechten kunt u contact met ons opnemen:

Klacht indienen

Heeft u een klacht over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens? Dan kunt u contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens:

Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Telefoon: 088 - 1805 250